Protocolos de negocios de la
republica de Perú
El protocolo y la forma, son
factores altamente importantes durante las fases iniciales o primeros
acercamientos. El ejecutivo peruano se orienta a las relaciones personales,
antes de entrar a evaluar una posibilidad de negocio, se conversa sobre
aspectos subjetivos, como, por ejemplo, si ha probado algún plato típico
peruano, que opina del pisco sour, de la familia, turismo en el Perú, etc.
- Idioma en los negocios:
Español. Muchas personas
de negocios dominan el inglés.
Principalmente español. En las ciudades más grandes las
personas dedicadas a los negocios dominan el inglés.
- Citas:
Programar citas con al
menos dos semanas de antelación. La puntualidad es importante mas no exigente.
En Lima no está mal visto llegar tarde a una cita
informal, sobre todo si se van a encontrar varias personas en un sitio o en una
casa. Si la cita es de negocios, lo más recomendable es llegar a tiempo y si se
va a retrasar más de quince minutos, es preferible que avise por teléfono.
- Vestimenta:
Debe ser formal. Hombres
y mujeres deben usar trajes en colores oscuros. Corbata con estilos modernos es
aceptada.
- Saludo:
El apretón de manos es suficiente.
Es importante utilizar títulos con el apellido. Cuando hay confianza pueden
existir abrazos al saludar.
El lenguaje del peruano es muy cortés. Cuando se solicita
algo, incluso una información, se suele agregar al comienzo o al final de la
oración la frase: “Por favor”. Al recibir algo, se suele. decir “gracias”.
A las personas mayores es recomendable tratarlas de
“Usted” a no ser que ésta le dé la confianza de tratarla de “tú”.
- Haciendo negocios:
El ambiente de negocios
es por lo regular formal.
Son comunes las comidas
de negocios para conocer la contraparte.
Siempre se inician las
reuniones de negocios de negocios con una charla informal que puede extenderse
hasta una hora.
Es importante contar con
tarjetas de presentación y deben incluir el título profesional.
Los materiales para la
presentación deben ser atractivos, con visuales claros y no tantas palabras.
Los peruanos normalmente
no se sienten cómodos con el cambio y son muy temerosos al tomar riesgos.
Los contractos escritos
generalmente son largos y muy detallados.
Las estructuras suelen
ser jerárquicas. Las decisiones se toman en los niveles más altos de las
organizaciones.
El proceso de
negociación por lo regular es lento, y se necesitan de varias reuniones para
cerrar un trato.
La cultura peruana espera que las personas respeten la
autoridad, el orden jerárquico, los títulos y la formalidad en las acciones y
códigos de comportamiento.
Deberá evitarse las expresiones polémicas,
abiertas-directas que podrían ser percibidas como negativas o de confrontación.
Los mensajes deben transmitirse de manera clara y precisa, pero con lo
cordialidad y amabilidad que requiera el caso.
Por lo general, la decisión la tomará el presidente o en
el gerente general de la empresa.
El peruano no dice “No” en forma inmediata y directa.
La entrega de la tarjeta personal es parte del protocolo.
Las relaciones personales entre las partes son valoradas
y no es bueno cambiar de representante durante el proceso de negociación.
- Consejos prácticos
Los peruanos están orgullosos de su cultura y aprecian
cuando alguien hace un esfuerzo extra para saber más de ellos y hablar su
idioma.
Abordar directamente temas de trabajo puede ser una mala
idea; conversar informalmente primero es importante para desarrollar una
relación de negocios.
Nunca se empieza una conversación preguntando a alguien
en qué trabaja.
La puntualidad para las reuniones de negocios no es muy
estricta; se recomienda no programar citas seguidas.
Aceptar el café en la mesa al final de una comida de
negocios puede ser una buena idea; se espera que uno se quede para conversar un
rato y cerrar un negocio.
Durante un primer encuentro en un marco de negocios es
aconsejable dar la mano independientemente del género. Una vez que se estrechan
lazos un beso (contacto de mejilla en el lado derecho de la cara) es más
apropiado entre un hombre y una mujer o dos mujeres. Los hombres suelen ceñirse
a un fuerte apretón de manos entre sí, asegurándose de mantener contacto
visual. Cuando existe confianza, los hombres se dan un abrazo, con algunas
palmadas en la espalda.
Una de las costumbres de negocios peruana es el regateo,
que se realiza tanto en la vida cotidiana como en los círculos empresariales de
alto nivel y que consiste en lograr que el precio de un producto disminuya,
ofreciendo un valor considerablemente más bajo que el estipulado inicialmente
por el ofertante.
El voltaje en Perú es de 220 volts AC, 60 Hz. Si desea
usar sus propios aparatos eléctricos se recomienda hacerlo con adaptadores especiales.
By: Leysi García & Diego Montalvo
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